採用活動におけるプライバシーポリシー

個人情報とは、採用候補者に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他の記述等により当該採用候補者を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に採用候補者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

また、弊社は、個人情報の取得にあたり、面接等の録音・録画をする場合があります。

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

• --採用選考時に実施する書類選考および面接に際し、ご応募いただいた方が、弊社の求める人物像・スキル・経験値等と合致されているかを判断するため
• --面接の日程調整など、ご応募いただいた方にご連絡を差し上げるため
• --過去、弊社にご応募された実績を確認するため
• --弊社または弊社が委託する第三者にてSPI等の試験や第三者への照会を実施するため
• --今後の採用方針を策定する際に、必要な統計データを作成するため
• --ご紹介可能な他ポジションの案内に関する連絡のため
• --採用プロセスの向上・改善のためのアンケート等への協力を依頼するため
• --採用プロセスの管理と改善のため
• --採用に関連する各種イベントのご案内のため
• --インターンシップ参加に伴う物品等を送付するため
• --弊社を辞退されまたは不採用となられた応募者に対し、将来的に弊社から求人案件のご案内を連絡または送付するため
• --採用マーケティングに利用するため
• --ご応募いただいた方がご入社に至った場合には、人事労務管理のため

弊社は、法令に基づく場合又は以下に定める場合を除き、事前に採用候補者の同意を得ることなく個人情報等を第三者に預託又は提供することは行いません。

• --採用活動に伴う業務委託を行う場合
• --採用候補者が人材紹介会社、仲介会社その他紹介者（以下「紹介者等」といいます。）を通じて採用活動への応募を行った場合で、当該紹介者等に対して、「個人情報の利用目的」のために必要な項目を提供する場合
• --人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• --公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• --国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• --合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って事業を承継する者に対して個人情報を提供する場合
• --その他、弊社が個人情報の開示が必要と判断した場合に、採用候補者の同意を得た上で、個人情報を開示させていただくことがございます。

弊社は、個人情報を、個人を特定できないようにした仮名加工情報（個人情報保護法に定義された「仮名加工情報」をいい、以下同様とします。）に加工し、これを利用することがあります。個人情報に基づく仮名加工情報の作成にあたっては、個人を特定できないようなデータ項目の削除またはランダムな文字列の置換を行い、情報を一般化することにより仮名加工情報を作成します。仮名加工情報は、前述の個人情報の利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

採用活動を行うにあたり、弊社は採用候補者の個人情報を弊社及び弊社グループ会社内で以下のとおり共同利用することがあります。

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共同利用する個人情報の項目：

取得した個人情報のうち共同利用の目的達成に必要な項目

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共同利用する者の利用目的：

「個人情報の利用目的」記載の利用目的

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共同利用する者の範囲：

弊社グループ会社（弊社の親会社、子会社および関連会社（それぞれ「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」にいう「親会社」「子会社」および「関連会社」をいいます。）をいいます。）

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共同利用の管理責任者：

東京都港区六本木7丁目15番7号

株式会社UPSIDER　代表取締役　宮城徹

弊社は利用目的の達成に必要な範囲内において採用候補者から取得した個人情報の全部又は一部を業務委託先に預託することがございます。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。また、弊社は、採用候補者から取得した個人情報の全部または一部を、個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合がございます。

弊社は、採用候補者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示（個人データを第三者に提供し又は提供を受ける場合にはその記録を含むものとし、以下同様とします。）を求められたときは、採用候補者ご本人からのご請求であることを確認の上で、採用候補者に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

弊社は、採用候補者から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、採用候補者ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を採用候補者に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、採用候補者に対しその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

弊社は、採用候補者から、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止（以下「提供停止」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、採用候補者ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を採用候補者に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

採用候補者から採用活動を通じて個人情報を提供いただく際には、第三者による不正アクセスに備え、安全性の確保に努めます。また、個人情報等はファイヤウォール、不正侵入検知などの弊社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、また、個人情報保護に関する社内外セミナー等を実施することにより、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止策を講じます。

採用活動において利用するウェブサイト等（以下「採用サイト」といいます。）では、採用候補者がより便利にご利用いただけるよう、Cookie（クッキー）と呼ばれる技術を使用しております。採用候補者がアクセスされた際、弊社サーバーからの指示により、採用候補者の端末に採用候補者からアクセスがあったことを識別するための情報を記録し、再度採用候補者からアクセスがあった際に当該採用候補者の端末であることを識別し、スムーズにご利用いただけるようにする技術です。採用サイトのログイン管理やトラフィックの調査、サービスの改善のため利用されます。Cookie（クッキー）を無効化されたい採用候補者は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookie（クッキー）を無効化することができます。但し、Cookie（クッキー）を無効化すると、採用サイトの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

採用サイトでは、採用候補者の操作情報及びアクセス情報をログとして記録しております。記録された情報には、操作ログ、アクセスされた方のIPアドレス、OSその他利用端末情報、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定する目的の利用はしておりません。これらの情報はユーザー環境を分析し、より良いサービス提供のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。検索に関する記録は個人を特定することができない形態で保存及び管理され、統計データ作成などの用途で利用いたします。

弊社は、採用候補者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、弊社ウェブサイト上で公表する方法で採用候補者に通知いたします。但し、法令上採用候補者の同意が必要となるような内容の変更の場合は、弊社所定の方法で採用候補者の同意を得るものとします。